打破商务与休闲之间的界限

如果可以的话,请叫我天真,但我想知道为什么当我坚持要在一个肮脏的工业城镇而不是半小时车程外的风景名胜区旅行时,预订我的酒店进行公司旅行的女人奇怪地看着我。

我想我很天真;为什么我会选择呆在一家破旧的酒店中,需要彻底整修道路上那片肮脏的地方?天知道除了我第二天早上开会选择旅馆的事实。

但是替代选择对我的旅行费用意味着什么?答案是显而易见的。账单本来会更大。尽管这看起来似乎没什么大不了,但在宏伟的计划中,小幅增长加上其他所有人的小幅增长将构成大量金钱-所有这些都是底线。

如今,旅行变得更轻松了,规模更大了。在纽约到费城出差旅行的后几天很容易。因此,超支的潜力成比例增长。

公司应该使用差旅和费用管理软件,但需要以所有形式使用它。智能手机应用程序以各种方式记录费用数据的功能是众所周知的,但真正的好处是在出差之前就没有想到。

这里仅仅是少数:

1.费用政策:好的差旅和费用管理软件将允许制定简单易懂的费用政策,因此每个人都知道什么是可以接受的索赔,什么不是

2.卡集成:可以将批准的信用卡或借记卡(也许是公司卡)集成到正确的软件包中。使用它来预订机票和住宿,并且私人和公司的钱不可能混在一起

3.操作简单:人们被复杂的技术所困扰。借助出色的差旅和费用管理软件,所有艰苦的工作都由应用程序开发人员完成,因此计算和归档都在后台完成,使个人可以自由,轻松地记录支出

4.进行中的批准:索赔,批准和付款都可以远程完成,从而使更多的时间可用于完成主要业务任务-做生意。

5.简化的流程:通过消除过时流程中不必要和昂贵的步骤,将索赔人,审批和付款更加紧密地结合在一起,使差旅和费用索赔流程更加高效,这也为人手过多的财务部门提供了额外成本的机会,因为财务部门人员更多费用错误的机会。

贯穿所有这些的主题就是控制。控制差旅和费用管理领域的支出。对于“控制”,请读“少花钱”-因为这是公司通过最大化收入来取得成功的方式。赚钱很难。一旦付出了巨大的努力,只有真正优秀的公司才能确保在没有提供最大可能价值的前提下,一切都能顺利进行。